F4 · IA générative pour Managers & fonctions support

Présentation

Un quotidien saturé de tâches à faible valeur ajoutée — et le temps qui manque pour ce qui compte vraiment.

Managers, contrôleurs de gestion, chargés RH, assistants de direction, responsables communication interne : leur quotidien est saturé de tâches rédactionnelles, analytiques et administratives à faible valeur ajoutée. Cette journée identifie précisément lesquelles déléguer à l'IA et comment — pour retrouver du temps sur ce qui compte vraiment.

Informations pratiques

Durée

1 journée7 heures

Public

Managers, contrôleurs de gestion, RH, assistants de direction, communication interne

Prérequis

Aucun

Effectif

8 à 16 participants

Format

Présentiel ou distanciel

Modalité

Intra-entrepriseAdaptation aux outils internes (Copilot M365 si déployé)

Objectifs pédagogiques

À l'issue, les participants savent.

Chaque objectif est travaillé en atelier, sur un cas métier réel — et validé par un livrable concret que le participant emporte.

01

Identifier les tâches rédactionnelles et analytiques récurrentes qui se délèguent à l'IA.

02

Produire des synthèses, comptes rendus et rapports de qualité en deux fois moins de temps.

03

Préparer des communications managériales (équipe, direction, RH) assistées par IA.

04

Analyser des données simples et en extraire des insights sans compétences techniques.

05

Intégrer l'IA dans les outils du quotidien (Word, Excel, Outlook si Copilot M365 disponible).

06

Maintenir leur sens critique face aux outputs IA dans un contexte décisionnel.

Programme

Une journée,
cinq modules.

80 % de pratique. Chaque module alterne exercice, débriefing et production d'un livrable réutilisable dès le lendemain.

Ouverture

Cadrer la journée

30 min

Tour de table : les 3 tâches que vous n'avez jamais le temps de faire correctement.
Démonstration : un compte rendu de réunion rédigé en 4 minutes à partir de notes brutes.
Vue d'ensemble : les 4 grandes familles d'usage pour les fonctions non-techniques.

Module 1

Rédaction & synthèse

1h30

Transformer des notes brutes de réunion en compte rendu structuré.
Rédiger un e-mail délicat (annonce difficile, demande de validation, escalade).
Calibrer le ton selon l'audience — même contenu, registres différents.
Synthétiser un long document en 5 points clés actionnables.
Livrable : 8 templates de communication managériale.

Module 2

Analyse & reporting

1h

Extraire les insights d'un tableau de données sans formule complexe.
Préparer un reporting mensuel à partir de données brutes.
Transformer un tableau en analyse narrative pour un CODIR.
Si Copilot M365 : démonstration sur Excel et Word en conditions réelles.

Pause déjeuner · 1h

Module 3

Préparation de réunions & de décisions

1h

Préparer l'ordre du jour et les éléments de contexte d'une réunion complexe.
Structurer une présentation de projet pour un arbitrage direction.
Anticiper les questions et objections d'un comité de pilotage.
Discussion : ce que l'IA ne peut pas remplacer dans la préparation d'une décision.

Module 4

RH & communication managériale

45 min

Rédiger un feedback constructif (cas positif, cas difficile).
Préparer un entretien individuel ou de performance avec l'IA.
Rédiger une annonce de changement organisationnel — ton et équilibre.
Limites : confidentialité RH, ce qu'on ne met pas dans un outil IA.

Module 5

Mon plan d'action

45 min

Atelier : chaque participant cartographie ses 5 tâches les plus chronophages et identifie lesquelles déléguer à l'IA.
Construction du plan d'action personnel : priorités des 4 prochaines semaines.
Discussion collective : comment embarquer son équipe sans créer de résistance.

Clôture

Synthèse

30 min